Проведение тендера в России: способы и правила

Тендером называется конкурсное предложения по проведению закупок, или выполнению заказов, на определенных условиях.

Эти процедуры могут быть государственными или коммерческими, в зависимости от того, организации какой формы собственности их объявляют. Для выбора конкретного предложения можно посмотреть портал закупок на rutend.ru.

Способы

Если процедуры проводят государственные органы, или закупка товаров, услуг осуществляется для удовлетворения нужд официальных организаций, то все действия согласуются с нормами федерального закона №44. Для коммерческих вариантов эти требования необязательны, но чаще всего также основываются на них.

Среди организационных форм тендеров выделяются:

1. Выбор конкретного поставщика, когда организаторы выбирают конкретного исполнителя, и посылают ему приглашение принять участие. Чаще всего это касается монополиста, типа РЖД, или местной организации, не имеющей конкурентов в конкретном сегменте.
2. Конкурсы, когда участники формулируют и представляют свои предложения в соответствии с условиями тендера, из которых заказчик выбирает наиболее выгодное. Могут быть закрытыми и открытыми.
3. Аукцион, когда участники могут торговаться, выдвигая более выгодные предложения для заказчика. Победителем становится последний участник, сделавший ставку. Состоят из двух этапов, где первый проводится в виде конкурса.
4. Запрос предложений похож на конкурс, но в данном случае участники могут выдвигать свои условия, более выгодные, чем указанные заказчиками.
5. Запрос котировок применяется для биржевых товаров по конкретным ценам на день исполнения сделки.

Правила

К участию в тендере допускаются организации зарегистрированные на территории РФ и Евразийского союза, имеющие электронную цифровую подпись. Виды тендеров, и их условия, можно выбрать на сайте госзакупок или коммерческих организаций. Чтобы быть допущенным нужно иметь расчетный счет в банке. Не примут заявку если у организации имеются текущие или просроченные задолженности, у учредителей, руководителей или бухгалтеров имеются судимости.
После выбора тендера формируется заявка на участие с указанием конкретных условий предложения. К ней прилагаются копии учредительных документов организации. Большинство конкурсов требуют финансового обеспечения заявки в роли которого выступают банковские гарантии. Нужно заключить соглашение с кредитным учреждением.
Перед формированием запроса на участие, необходимо внимательно изучить все условия и требуемый для предоставления пакет документов.