Помещения для бизнес-встреч оснащены современным оборудованием
Конференц-зал необходим для проведения презентаций, конференций, совещаний, рабочих заседаний. То есть конференц-залы восполняют потребность специализированных заведений для проведения бизнес-мероприятий. Таким образом, оснащенные помещения современной техникой, спецоборудованием и соответствующим оформлением интерьера позволяют проводить встречи даже на высшем уровне. В рамках корпоративной культуры, создать условия для коллективных бизнес-встреч как раз возможно для участников таких мероприятий, от десяти до тысячи человек. Так как выше было сказано, что такие залы проектируются как раз именно для общения. Оборудуется современный зал для конференций и презентаций удобной мебелью, световыми приборами, проектором, приборами записи, стационарной видеокамерой, микшерским пультом, аудио конференц-системой и остальной необходимой аппаратурой. Аренда большого конференц зала так и малого зависит от разных параметров. Например, от категории проводимого мероприятия, также от возможности размещения количества участников, расположение такого помещения относительно остановок транспорта, станций метро, гостиницы, заведений общественного питания и т. д.Если, допустим, в конференц-зале проходит мероприятие с просмотром видеоматериалов, тогда для этих целей в зале устанавливают мощные видеосистемы: видеостены, сеть мониторов и проекторов в помещении. А специальные видеоустройства (видеокабели) сохраняют качество изображения при передаче от источников сигнала, на устройство отображения. При выступлении докладчика на совещаниях или презентациях, с показом видеофрагментов или видеороликов оборудуются специальные места, чтобы выступающему было удобно работать (трибуна или индивидуальное место в зале). Здесь важно, чтобы у докладчика был установлен микрофон, удобные разъемы для оперативного подключения планшетов, ноутбуков, мониторов, различных накопителей информации.