Коммерческая недвижимость: что нужно знать ою аренде

Аренда офиса требует проверки помещения, в отношении юридической чистоты. Иначе говоря, прежде чем занимать рабочий кабинет, который вы собираетесь арендовать, необходимо убедиться, что он не заложен и не находится под арестом. Если арендодатель представит подлинники документов, дающих право пользования помещением, значит, можно без опасений заключать сделку называемой аренда офиса. В качестве удостоверяющего документа может быть, либо договор купли-продажи, либо договор аренды, подкрепленный генеральной доверенностью.

Документами, подтверждающими, что договор аренды подписывается именно тем, кто имеет на это право, являются выписка из протокола (копия приказа) о назначении генерального директора и свидетельство о регистрации фирмы. Отказ в предоставлении этих документов – веская причина, чтобы подыскивать другое помещение.

Лишним подтверждением того, что у фирмы, сдающей офис в аренду, действительно есть на это право, будет также копия устава этой организации, заверенная у нотариуса. Немаловажным моментом в этом процессе является и перепланировка помещения. Если перепланировка сдаваемого помещения уже проводилась, нужно попросить представить его техпаспорт и экспликацию (план помещения). Во избежание всевозможных казусов, относительно несоответствия плана помещения действительности, следует зафиксировать это в договоре аренды. Таким образом, проверяющая комиссия из жилищной инспекции не сможет предъявить претензии арендатору.

Случаются такие ситуации, когда арендатору уже нужно заниматься работой, а в техпаспорте имеются несоответствия действительности. В данном случае нужно сделать копию техпаспорта и заверить датой подписания договора. После заключения договора аренды приглашается жилищный инспектор из БТИ. Эта мера поможет избежать серьезного штрафа, который может быть наложен комиссией из БТИ.

Если арендатор намеревается перепланировать помещение, то лучше обговорить эти вопросы перед заключением договора. Очень важным критерием относительно данного момента является то, что арендатор изначально планирует переделать помещение. Но решение о перепланировке может возникнуть спонтанно – например, в процессе расширения бизнеса. Чтобы впоследствии не было никаких недоразумений, лучше обсудить этот вопрос заранее. При заключении долгосрочного договора арендодатель, скорее всего, даст утвердительный ответ.